KSIĘGOWOŚĆ PROJEKTÓW UNII EUROPEJSKIEJ

Jednostka realizująca projekt dofinansowany ze środków Unii Europejskiej musi być świadoma obowiązków związanych nie tylko z realizacją Projektu od strony merytorycznej, ale również dotyczących odpowiedniego udokumentowania poniesionych wydatków, jak i obowiązku prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej na potrzeby konkretnego realizowanego projektu.

Korzystając z doświadczenia audytorów i biegłych biuro nasze zapewnia profesjonalną i kompleksową obsługę związaną z księgowością projektów finansowanych z funduszy europejskich.

Obsługa finansowo-księgowa projektu obejmuje m. in.:
 

• prowadzenie ksiąg rachunkowych,
• sporządzanie i sprawdzanie wniosków o płatność,
• kompleksową obsługę kadrow-płacową.

W momencie rozpoczęcia realizacji projektu niezbędne jest, aby beneficjent wdrożył wszelkie procedury umożliwiające sprawne, rzetelne i przejrzyste realizowanie postanowień umowy o dofinansowanie. Ważnym jest, aby powstały procedury takie jak m.in. instrukcje archiwizacji i obiegu dokumentów księgowych, oraz polityka rachunkowości opisująca przyjęty przez jednostkę sposób kwalifikacji , dokumentowania i opisywania zdarzeń gospodarczych wynikających z realizacji projektu.
Niezbędne jest aby wyodrębnione księgi rachunkowe realizowanego projektu umożliwiły sprawowanie kontroli nad kwotą i udokumentowaniem wydatków kwalifikowalnych, oraz zapewniły sprawdzalność wniosków o płatność.
Aby spełnić powyższe warunki prowadzenie księgowości projektowej powinno być powierzane jedynie osobom/jednostkom posiadającym niezbędne doświadczenie oraz kwalifikacje zapewniające właściwą ewidencję i prezentację dokumentów księgowych projektu.

„W celu zapewnienia odpowiedniego udokumentowania operacji związanych z realizowanym projektem (…) należy prowadzić odrębną ewidencję zdarzeń z nim związanych. Szczegółowe wymogi w odniesieniu do poszczególnych typów projektów zawarte są w umowach o dofinansowanie i różnią się w zależności od rodzaju funduszu będącego źródłem dofinansowania projektu (…)”
(źródło: księgowość.infor.pl/rachunkowość/zasady-ogolne/)

Świadczymy usługi w zakresie księgowania projektów dla następujących jednostek:

1. Acton Training Centre Ltd sp. z o. o.:

 

• Projekt: „Nowe kwalifikacje dla pięćdziesięciolatków – kurs sanitariusza szpitalnego”; POKL, Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki, 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie: 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, realizowany dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego;
• Projekt: “Polowanie na kompetentnych pracowników administracji samorządowej”; Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, realizowany dla Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji;
• Projekt: Nowe kwalifikacje – kurs sanitariusza szpitalnego II edycja; POKL, Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki, 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie: 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, realizowany dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego,

2. Fundacja "Fundusz Inicjatyw":
 

• Projekt Ponadnarodowi; POKL, Priorytet VIII, Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie: 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw; realizowany dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego;
• Projekt Konkurencyjni; POKL, Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie: 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw; realizowany dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego;
• Projekt Formalne kształcenie ustawiczne szansą dla regionu i jego mieszkańców – kampania informacyjna POKL, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.3. Upowszechnianie formalnego kształcenia ustawicznego; realizowany dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego;
• Projekt Spin-Centrum, POKL, Priorytet VIII, Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.2. Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw, Realizowany dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego,
• Projekt Turystyka Jutra, POKL, Priorytet VIII, Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, Realizowany dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego,
• Projekt Dostosowani, 1/POKL/6.1.1/2009, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, Realizowany dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie,
• Projekt Spin-Centrum, POKL/8.2.1/09, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie Transfer wiedzy, Poddziałanie Wsparcie współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw, Realizowany dla Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi,

3. Gmina Jastków

 

• Projekt: Wyrównaj- pomóż – działaj; POKL, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych; realizowany dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego,

4. Impuls Paweł Urban

• Projekt: Specjalistyczne uprawnienia zawodowe do obsługi sprzętu drogowego – szansa na reorientację zawodową osób odchodzących z rolnictwa, realizowany dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy,

5. Centrum Szkoleń i Innowacji Grzegorz Miszczak

• Projekt: "Euro-Ekspert" w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z Samorządem Województwa Lubelskiego, Program oznacza Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej z dnia 28 września 2007, nr K (2007) 4547 zmienioną decyzją z dnia 21 sierpnia 2009 nr K (2009) 6607, Priorytet oznacza Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie oznacza to Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Projekt oznacza to projekt pt. "Euro-Ekspert" realizowany w ramach Działania określony we wniosku o dofinansowanie projketu nr POKL.08.01.02-06-103/09, Instytucja Zarządzające oznacza Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego,