Blog

Obowiązek posiadania profilu PUE ZUS dla każdego przedsiębiorcy i płatnika składek

Obowiązek posiadania profilu PUE ZUS

Nowy Rok jak zwykle przynosi wiele zmian w kwestiach prawnych. Nowość między innymi dotknie przedsiębiorców. Od 1 stycznia 2023 r. każdy płatnik składek ZUS ma obowiązek posiadania konta na Platformie Usług elektronicznych ZUS (PUE ZUS). Jak założyć profil informacyjny na PUE ZUS? Czy obowiązek ten dotyczy wszystkich przedsiębiorców? Wszystkiego dowiesz się z tego artykułu.

Czym jest profil PUE ZUS

Profil PUE ZUS to dostęp do systemu elektronicznej wymiany danych między ZUS a przedsiębiorcami. Umożliwia on wysyłanie i odbieranie dokumentów oraz ich weryfikację. Pozwala także na złożenie deklaracji podatkowych i składek za pośrednictwem internetu

Kto ma obowiązek założenia profilu PUE

Po zmianach obowiązek posiadania profilu na PUE ZUS spoczywa na każdym przedsiębiorcy. Dotychczas płatnicy składek ZUS, którzy płacili składki za mniej niż 5 osób, byli zwolnieni z obowiązku rejestrowania konta na tej platformie. Zmiana wchodzi w życie wraz z Nowym Rokiem i ma na celu ułatwienie komunikacji z płatnikami składek poprzez przesyłanie korespondencji przez ZUS. Obowiązek dotyczy zarówno firm, jak i przedsiębiorców płacących składki tylko za siebie.

Ważna informacja: Jeżeli płatnik składek samodzielnie nie założył profilu płatnika na PUE ZUS, ale upoważnił (udzielił pełnomocnictwa) do swojej roli płatnika inną osobę (np. księgową lub pracownika biura rachunkowego), to znaczy, że płatnik ma już swój profil na PUE ZUS. Jego obowiązek wobec ZUS został spełniony i nie musi zakładać nowego konta.

Kim jest płatnik składek ZUS?

Według nowych przepisów każdy płatnik składek ZUS będący przedsiębiorcą ma obowiązek założenia konta PUE. Kim jest więc płatnik? Płatnik składek – osoba prawna, przedsiębiorca lub osoba fizyczna, która ponosi obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia społeczne do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Jak założyć konto na PUE ZUS

Jesteś płatnikiem i nie wiesz, jak założyć profil na PUE ZUS? Jest to Poniżej przedstawiamy instrukcję założenia konta na podstawie informacji ze strony zus.pl:

  1. Wejdź na www.zus.pl  i w nagłówku strony kliknij „Zarejestruj w PUE ”.
  2. Wybierz sposób rejestracji profilu – do wyboru masz: [Dla Ciebie], [Dla przedsiębiorców] oraz [Dla firm].
  3. Następnie wskaż metodę rejestracji. Istnieje możliwość zarejestrowania się na portalu PUE. Ten sposób pozwala również na potwierdzenie tożsamości, dlatego nie wymaga wizyty w ZUS. Możesz to zrobić, jeśli posiadasz:
  • profil zaufany bądź inną metodę identyfikacji, która jest dostępna na login.gov.pl – wybierz [Profil zaufany/login.gov.pl],
  • kwalifikowany podpis elektroniczny – wybierz [Twój kwalifikowany podpis elektroniczny],
  • konto w banku, który świadczy taką usługę wspólnie z nami, wybierz [Twoja bankowość elektroniczna].

Część Twoich danych uzupełni się automatycznie w formularzu rejestracyjnym. Jeśli nie masz żadnej z wymienionych metod, którymi mógłbyś online potwierdzić swoją tożsamość – wybierz [Do rejestracji]. Uzupełnij samodzielnie swoje dane w formularzu rejestracyjnym. W taki sposób założysz profil niezaufany i w ciągu 7 dni będziesz musiał zgłosić się osobiście by potwierdzić swoją tożsamość w dowolnej placówce ZUS. Pamiętaj, by mieć ze sobą dokument tożsamości.

  1. Wybierz jeden kanał komunikacji – adres e-mail albo numer telefonu. Dane muszą być unikalne – wskazany e-mail lub numer telefonu może być przypisany tylko do jednego profilu PUE.
  2. Ustal hasło, którym będziesz logował się do swojego profilu. Hasło musi zawierać minimum 8 znaków, w tym małe i duże litery, znaki specjalne i cyfry. Twoje hasło nie może składać się z imienia, nazwiska oraz daty urodzenia.
  3. Zapoznaj się z regulaminem, a następnie zaznacz checkbox „Zapoznałem się z Regulaminem
  4. Kliknij [Zarejestruj profil]. Login do portalu PUE ZUS otrzymasz na wybrany przez siebie kanał tj. e-mail albo numer telefonu podany podczas rejestracji.

Obowiązek założenia profilu dla płatników składek – podsumowanie

Od nowego roku każdy płatnik składek ma obowiązek mieć konto na PUE ZUS. Warto pamiętać, że można złożyć pełnomocnictwo w ZUS do założenia profilu dla swojego księgowego, który kompleksowo zajmie się obsługą konta. Wszelkich dodatkowych informacji oraz pomocy z założeniem profilu można uzyskać w placówce ZUS lub podczas e-wizyty w ZUS.

Najnowsze wpisy